１）利用の申し込み手続き（宿泊・日帰り）
| 1.利用の申し込み （仮申し込み） |
●空室状況の確認 ●日時・人数・活動・日程等の計画を立て、・ホームページ【利用申込フォーム】 ・メール（ norikura@niye.go.jp） ・電話（0577-31-1013）いずれかの方法でお問い合わせください。 |
（仮申し込み完了）
| 2.プログラム原案作成 | ●入所退所は原則９時から１６時まで ●交流の家の自然環境を生かしたプログラムの選定 ●規模が大きい団体は、“ゆとり”ある計画に |
| （事前打合せ） ※希望団体のみ |
●希望日を電話かメールにて連絡 ●事前打合せ申込書の提出 ●野外活動は，事前踏査（危機管理）をお願いします ●交流の家で承諾後返信します |
（プログラム計画完了）
| 3.利用申込書の提出 （申し込み完了） |
以下の書類提出をお願いします。
●利用申込書・食事等申込書 書類の提出後、受入諾否を文書で連絡します。 |
●関係書類一覧はこちら（ご確認ください）
２）入所から退所までの大まかな流れと生活時間(1泊2日)
は団体代表者が対応
入所日
| 1.交流の家へ連絡 | ●予定時刻に大幅な変動が生じた場合は連絡 ●交流の家まで10km地点(第１ゲート前のチェーン脱着場)で連絡 |
| 2.事務室で入所の手続き（10～15分） | ●到着後、代表者は事務室(2F)で入所手続きをしてください。
①事務手続き ②プログラムの確認 |
| 3.入所オリエンテーション | ●交流の家職員が入所あいさつと施設説明のため、団体進行の入所式に伺います。
※施設利用に関する動画を全員事前に視聴いただいている場合は、ここでの動画視聴が省略可能です。 |
| 4.食堂職員との打ち合わせ | ●アレルギー対応を要する方は、入所受付終了後すぐに 食堂担当者と打ち合わせをお願いします。 ●食事料金の請求書発行に関する相談は直近の食事時間内に行ってください。 |
| 5.(昼食) 11:50~13:20 |
●13:20に食堂退出時間となります |
| 6.入浴 16:00~22:00 |
●団体ごとの割り振りをいたしません ※学校団体は除く シャンプー・ボディソープ備え付けあり |
| 7.代表者会議 16:40~ |
●２F事務室横オリエンテーション室にて ●各団体代表者１名 |
| 8. 利用団体票の提出 (退所日前日17:00まで) |
●利用団体票記入後事務室へ提出 (入所受付時配布) ●それを元に施設使用料の請求書を発行します |
| 9. 夕べのつどい 17:00~ |
●入所日は入所の挨拶 ●好天時：つどいの広場 ●悪天時：体育館 |
| 10.夕食 17:20~19:00 |
●19:00に食堂退出時間となります |
| 11.食事代の精算 (退所日前日19:00まで) |
●食事代は食堂事務室(3F喫茶室)で精算 |
| 12.就寝準備 22:00～22:30 |
●22:00活動終了時間となります ●宿泊室に移動し、就寝準備を行ってください |
| 13.完全消灯・就寝 22:30 |
●宿泊室も消灯し、お休みください |
退所日
| 14.起床 6:30 |
| 15.清掃 6:30~7:00 |
●前日の代表者会議で清掃区域をお伝えしますので、割り振られた箇所の清掃をお願いいたします |
| 16.朝のつどい 7:15~ |
●退所日は退所の挨拶 ●好天時：つどいの広場 ●悪天時：体育館 |
| 17.朝食 7:40~9:00 |
●9:00に食堂退出時間となります |
| 18.退所点検 | ●代表者会議で打合わせた時間に職員が向かいます ●各部屋代表者１名残る |
| 19.退所手続き | ●鍵等の貸出物品の返却 ●アンケート・傷病記録の提出 (入所受付時配布) |