１）利用の申し込み手続き 【PDF(印刷用)】
| 1.利用の申し込み （仮申し込み） |
●空室状況の確認 ●日時,人数,活動,日程等の計画を立て、 ・電話（0577-31-1013） ・メール（ norikura@niye.go.jp） ・ホームページ【利用申込フォーム】 上記３つのいずれかでお問い合わせください |
（予約・問い合わせ）
| 2.プログラム原案作成 | ●入所退所は原則９時から１６時まで ●交流の家の自然環境を生かしたプログラムの選定 ●規模が大きい団体は、“ゆとり”ある計画に |
| （事前打合せ） ※希望の団体 |
●希望日を電話かメールにて連絡 ●事前打合せ申込書の提出 ●野外活動は，事前踏査（危機管理）をお願いします ●交流の家で承諾後返信します |
| 3.利用申込書の提出 （申し込み完了） |
●利用申込書の提出 [Excel/PDF] （利用月の6カ月前～2カ月前の月末まで） 例：６月利用は４月３０日までに提出 ●参加者名簿の提出 [PDF / Word] ●アレルギー対応表の提出（食堂に直接FAX） （※該当者がいる場合） ●受入諾否を決定し，文書で連絡します |
●関係書類一覧はこちら（ご確認ください）
２）入所から退所までの大まかな流れと生活時間(1泊2日)【PDF(印刷用)】
は団体代表者が対応
入所日
| 1.交流の家へ連絡 | ●予定時刻に大幅な変動が生じた場合は連絡 ●交流の家まで10km地点(第１ゲート前のチェーン脱着場)で連絡 |
| 2.事務室で入所の手続き | ●研修代表者は到着後ただちに事務室(2F)で入所手続き ①事務手続き ・健康調査票提出[PDF / Word] ・書類のお渡し ・人数確認 ・請求に関する説明 等 ②プログラムの確認 ・団体の「研修のしおり」か「活動計画書」を一部提出 |
| 3.オリエンテーション | ●交流の家の職員が行います |
| 4.食堂職員との打ち合わせ | ●代表者１名 ●食費は食堂事務室(3F喫茶室)で打ち合わせ ●アレルギー対応について打ち合わせ |
| 5.(昼食) 11:30~13:20 |
●13:20に食堂退出時間となります |
| 6.入浴 16:00~22:00 |
●団体ごとの割り振りをいたしません ※学校団体は除く ・シャンプー、ボディソープ備え付けあり |
| 7.代表者会議 16:40~ |
●２F事務室横オリエンテーション室にて ●各団体代表者１名 |
| 8. 利用団体票の提出 (退所日前日17:00まで) |
●利用団体票記入後事務室へ提出 (入所受付時配布) ●それを元に施設使用料の請求書を発行します |
| 9. 夕べのつどい 17:00~ |
●入所日は入所の挨拶 ●好天時：つどいの広場 ●悪天時：体育館 |
| 10.夕食 17:20~19:00 |
●19:00に食堂退出時間となります |
| 11.食事代の精算 (退所日前日19:00まで) |
●食事代は食堂事務室(3F喫茶室)で精算 |
| 12.就寝準備 22:00～22:30 |
●22:00活動終了時間となります ●宿泊室に移動し、就寝準備を行ってください |
| 13.完全消灯・就寝 22:30 |
●宿泊室も消灯し、お休みください |
退所日
| 14.起床 6:30 |
●6:30に音楽を流します |
| 15.朝のつどい 7:00~ |
●退所日は退所の挨拶 ●好天時：つどいの広場 ●悪天時：体育館 |
| 16.清掃 7:20~7:40 |
●前日の代表者会議で清掃区域をお伝えしますので、割り振られた箇所の清掃をお願いいたします |
| 17.朝食 7:40~9:00 |
●9:00に食堂退出時間となります |
| 18.退所点検 | ●代表者会議で打合わせた時間に職員が向かいます ●各部屋代表者１名残る |
| 19.退所手続き ９：３０まで |
●鍵等の貸出物品の返却 ●アンケート・傷病記録の提出 (入所受付時配布) |
標準的な生活時間（上記と併せてご確認ください）
