申込みから退所までの流れ


1)利用の申し込み手続き 【PDF(印刷用)

 

1.利用の申し込み
仮申し込み
空室状況の確認
●日時,人数,活動,日程等の計画を立て、
・電話(0577-31-1013)
・メール( norikura@niye.go.jp
・ホームページ【利用申込フォーム】
上記3つのいずれかでお問い合わせください

     (予約・問い合わせ)

2.プログラム原案作成 ●入所退所は原則9時から16時まで
●交流の家の自然環境を生かしたプログラムの選定
●規模が大きい団体は、“ゆとり”ある計画に
(事前打合せ)
※希望の団体
●希望日を電話かメールにて連絡
事前打合せ申込書の提出
●野外活動は,事前踏査(危機管理)をお願いします
●交流の家で承諾後返信します

   

3.利用申込書の提出
申し込み完了

利用申込書の提出
[Excel(夏季:4月~11月)
/Excel(冬季:12月~3月)
/Word]
(利用月の6カ月前~2カ月前の月末まで)
例:6月利用は4月30日までに提出
●利用申込書記入例 [PDF]
参加者名簿の提出 [PDF / Word]
アレルギー対応表の提出(食堂に直接FAX)
(※該当者がいる場合)
●受入諾否を決定し,文書で連絡します

 

●関係書類一覧はこちら(ご確認ください)

 

 

 

2)入所から退所までの大まかな流れと生活時間(1泊2日)【PDF(印刷用)

 

    は団体代表者が対応

入所日

1.交流の家へ連絡 ●予定時刻に大幅な変動が生じた場合は連絡
●交流の家まで10km地点(第1ゲート前のチェーン脱着場)で連絡

2.事務室で入所の手続き ●研修代表者は到着後ただちに事務室(2F)で入所手続き
①事務手続き
健康調査票提出[PDF / Word]
・書類のお渡し
・人数確認
・請求に関する説明 等
②プログラムの確認
・団体の「研修のしおり」か「活動計画書」を一部提出

3.オリエンテーション ●交流の家の職員が行います

4.食堂職員との打ち合わせ ●代表者1名
●食費は食堂事務室(3F喫茶室)で打ち合わせ
●アレルギー対応について打ち合わせ

5.(昼食)
 11:50~13:20
●13:20に食堂退出時間となります

6.入浴
 16:00~22:00
●団体ごとの割り振りをいたしません
※学校団体は除く
・シャンプー、ボディソープ備え付けあり

7.代表者会議
 16:40~
●2F事務室横オリエンテーション室にて
●各団体代表者1名

8. 利用団体票の提出
(退所日前日17:00まで)
利用団体票記入後事務室へ提出
(入所受付時配布)
●それを元にシーツ代の請求書を発行します

9. 夕べのつどい
 17:00~
●入所日は入所の挨拶
●好天時:つどいの広場
●悪天時:体育館

10.夕食
 17:20~19:00
●19:00に食堂退出時間となります

11.食事代の精算
(退所日前日19:00まで)
●食事代は食堂事務室(3F喫茶室)で精算

12.就寝準備
 22:00~22:30
●22:00活動終了時間となります
●宿泊室に移動し、就寝準備を行ってください

13.完全消灯・就寝
 22:30
●宿泊室も消灯し、お休みください

退所日

14.起床
 6:30
●6:30に音楽を流します

15.朝のつどい
 7:00~
●退所日は退所の挨拶
●好天時:つどいの広場
●悪天時:体育館

16.清掃
 7:20~7:40
●前日の代表者会議で清掃区域をお伝えしますので、割り振られた箇所の清掃をお願いいたします

17.朝食
 7:40~9:00
●9:00に食堂退出時間となります

18.退所点検 ●代表者会議で打合わせた時間に職員が向かいます
●各部屋代表者1名残る

19.退所手続き
 9:30まで
●鍵等の貸出物品の返却
アンケート・傷病記録の提出
(入所受付時配布)

 

標準的な生活時間(上記と併せてご確認ください)