申込みから退所までの流れ


1)利用の申し込み手続き 【PDF

 

1.利用の申し込み
仮申し込み
空室状況の確認
●日時,人数,活動,日程等の計画を立て電話かメールで連絡
(0577-31-1013)( norikura@niye.go.jp
●ホームページ【利用申込フォーム】でのお問い合わせ

     (予約・問い合わせ)

2.プログラム原案作成 ●入所退所は原則9時から16時まで
●交流の家の自然環境を生かしたプログラムの選定
●規模が大きい団体は、“ゆとり”ある計画に
(事前打合せ)
※希望の団体
●希望日を電話かメールにて連絡
事前打合せ申込書の提出
●野外活動は,事前踏査(危機管理)をお願いします
●交流の家で承諾後返信します

   

3.利用申込書の提出
申し込み完了

利用申込書の提出[PDF / Word]
(利用月の6カ月前~2カ月前の月末まで)
例:6月利用は4月30日までに提出
●利用申込書記入例 [PDF]
参加者名簿の提出 [PDF / Word]
(利用の二週間前までを目途に)
アレルギー対応表の提出(食堂に直接FAX)
(※該当者がいる場合)
●受入諾否を決定し,文書で連絡します。

 

●関係書類一覧はこちら(ご確認ください)

 

 

 

2)入所から退所までの大まかな流れ(1泊2日)【PDF

 

入所日当日

 

1.交流の家へ連絡 ●予定時刻に大幅な変動が生じた場合は連絡
●交流の家まで10km地点(第1ゲート前のチェーン脱着場)で連絡

2.事務室で入所の手続き ●研修代表者は到着後ただちに事務室(2F)で入所手続き
①事務手続き
健康調査票提出[PDF / Word]
・書類のお渡し
・人数確認   等
②プログラムの確認
・団体の「研修のしおり」または「活動計画書」を一部提出

3.オリエンテーション ●交流の家の職員が行います

4.食堂との打ち合わせ ●代表者1名
●食費は食堂(3F喫茶室)で打ち合わせ
●アレルギー対応について打ち合わせ

5.代表者会議
 16:40~
●2F事務室横オリエンテーション室にて
●各団体代表者1名

6. 夕べのつどい
 17:00~
・好天時:つどいの広場
・悪天時:体育館



退所日前日

 

7. 利用団体表の提出
(17:00まで)
利用団体票記入後事務室へ提出
(入所受付時配布)
●それを元にシーツ代の請求書を発行します

8. 食費の精算
(19:00まで)
●食費は食堂(3F喫茶室)で打ち合わせ



退所日当日

 

9.朝のつどい
 7:00~
・好天時:つどいの広場
・悪天時:体育館

10.退所点検 ●代表者会議で打合せた時間に職員が向かいます
●各部屋代表者1名残る

11.健康管理表提出,鍵返却
 9:30まで
●鍵等の貸出物品の返却
健康管理表(アンケート)提出
(入所受付時配布)